Guia prático para usar o Método Kanban na Gestão de Pessoas
Quer aumentar a produtividade do seu time de maneira simples? O método Kanban é uma solução tradicional prática para organizar o fluxo de trabalho e aumentar a transparência e comunicação da equipe. No post de hoje eu vou compartilhar com você o que é o Kanban, sua história e tipos da ferramenta. Além disso, vou te ensinar duas maneiras fáceis para colocar esse método em prática na sua equipe. Continue a leitura e confira. O que é o Kanban? O kanban é um sistema de produtividade visual criado pelos japoneses e a palavra significa “cartão” ou “sinalização”. O método foi desenvolvido pela Toyota na década de 40 e aplicado em 1953 para organizar o fluxo da produção e otimizar tempo. O método é aplicado com cartões coloridos que contém as tarefas a serem executadas e o responsável por cada item. A metodologia ganhou espaço pela simplicidade e eficiência, já que a sua aplicabilidade serve para vários tipos de organização, atividade e grupos. Como o Método Kanban funciona Você tem o hábito de colar um post-it com lembretes importantes para não esquecer? Bem, o Kanban é parecido com isso! Usando cartões coloridos, (que frequentemente são os post-its), em um quadro dividido em colunas, os gestores podem organizar o fluxo de trabalho de maneira visual e colorida. As colunas em geral são três: a fazer, fazendo e feito e indicam o estado atual de cada atividade. À medida que uma tarefa vai passando pelas etapas, o cartão colorido é movimentado no quadro, de modo que toda a equipe pode acompanhar o andamento das atividades. O método Kanban inclusive inspirou a criação de diversos softwares modernos de gestão de tarefas, que é sobre o que eu vou falar a seguir. Como usar o Kanban na sua equipe Agora que você conhece a ferramenta Kanban, chegou o momento de saber como colocar o método em prática com a sua equipe. É importante dizer que você pode usar o Kanban em quase todos os fluxos, mas evite utilizar em tarefas simples demais, onde o trabalho de fazer e movimentar os cartões acabe tomando mais tempo do que ajudando. Kanban presencial O método Kanban presencial é a forma mais tradicional de fazer. Você vai colocar um quadro em um ambiente visível para todos os envolvidos nas atividades. Procure colocar em um lugar estratégico, como perto da porta de entrada do escritório, na sala de reuniões ou de café. É importante que seja um local que todos do time frequentem pelo menos uma vez ao dia. Em seguida, crie as colunas que achar necessário. O método original usa as três colunas que você viu anteriormente, mas nada impede que você acrescente as colunas que achar necessárias. Alguns exemplos práticos de colunas são: revisando, em avaliação ou em testes.Tudo depende da sua necessidade e do fluxo de trabalho da sua equipe. Por fim, lembre-se de orientar sua equipe, ensinando o que é e como funciona o método e incentivando a adesão de todos para manter o fluxo organizado e informativo em tempo real. Kanban online Como eu disse antes, o Kanban influenciou diretamente na criação de diversos fluxos de trabalho online. Sendo assim, sites como Trello, Asana e Notion usam modelos de quadro Kanban para organizar o fluxo de atividades do time em tempo real e de qualquer lugar. Você só precisa criar um quadro de tarefas com base no Kanban, editar as colunas do fluxo e adicionar todos os membros da equipe. Essa é uma ótima maneira de manter uma comunicação em tempo real sem precisar criar videoconferências ou enviar mensagens, já que todos podem ter acesso ao andamento das atividades no quadro. Essa é uma ótima maneira de gerenciar equipes que trabalham home office ou híbrido, mas também pode ser usada no trabalho presencial, substituindo o kanban tradicional de maneira prática e eficiente. Você também pode gostar de ler: Top 3 ferramentas gratuitas de gestão de pessoas O método Kanban pode ser uma excelente maneira de colocar em prática o planejamento estratégico de metas usando a tempestade de ideias. Além disso, ele pode ser potencializado se usado em conjunto com o Scrum. Se você está procurando novas maneiras de melhorar sua gestão e otimizar o resultado da sua equipe, siga o meu perfil. Eu sou Mariely Thamara, especialista em formação e consultoria para gestores, com foco em gestão emocional inteligente e liderança inspiradora.