Como usar o Google Meet para fazer reuniões: é muito fácil!
As reuniões online ganharam força na pandemia e se tornaram uma maneira eficiente de fazer negócios, gerir equipes e conversar a distância. Por isso, hoje eu trago um passo a passo prático e completo para você fazer reuniões online com sua equipe, clientes ou fornecedores usando o Google Meet. Continue lendo até o final e descubra como usar essa ferramenta gratuita para chamadas de vídeo em qualquer dispositivos. O que precisa para fazer uma reunião no Google Meet? Para fazer uma começar ou programar uma video chamada no Google Meet você pode usar os seguintes aplicativos: Meet Gmail Google Agenda Google Chat (somente para dispositivos móveis) Além disso, o recurso está disponível gratuitamente em todos os dispositivos, basta ter uma conexão com internet e acesso a um headset ou fone de ouvido e microfone para participar. A câmera não é um item obrigatório, então se você quiser fazer uma call em um computador sem web cam também é possível. Como usar o Google Meet no computador ou notebook Passo a passo detalhado para criar ou agendar uma reunião online usando seu computador ou notebook: Acesse o Google Meet; Clique em Nova reunião; Selecione criar uma reunião para depois ou criar uma reunião instantânea; Criar uma reunião para depois: para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes; Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador e clique em Participar; Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora e envie o link para seus convidados; Dica extra: a opção programar uma reunião direciona você para o Google Agenda. Como usar o Google Meet no celular ou tablet Android, iPhone e iPad Para criar uma chamada pelo smartphone ou tablet você vai precisar instalar ou atualizar o aplicativo Meet. Veja como fazer: Acesse a Play Store ou a Apple Store; Faça o download e instale o app Google Meet; Se já tiver o app instalado, confira se aparece a opção atualizar e faça o procedimento; Para abrir o app no dispositivo, toque no ícone do aplicativo Google Meet. As chamadas são sincronizadas, então você vai poder iniciar uma videochamada em um dispositivo e continuar em outro, caso seja necessário. Criar uma reunião no app Google Meet Depois de verificar se o aplicativo está instalado e atualizado, siga os passos abaixo: Abra o app Meet App Meet; Na parte de baixo à direita, toque em “Novo”; Toque em Criar uma reunião; Para compartilhar um link de reunião, selecione uma destas opções: copiar link ou compartilhar; Copiar: você pode enviar o link por e-mail, whatsapp ou mensagem de texto. Compartilhar: uma lista de aplicativos de compartilhamento vai abrir para você escolher onde enviar o link. Para entrar em uma reunião que você criou, clique no link e toque em “Participar da Reunião”. Agendar uma reunião no app Google Meet Para agendar uma call usando o app Meet, confirme se o aplicativo está atualizado e siga os passos abaixo: Abra o app Meet App Meet; Na parte de baixo à direita, toque em “Novo”; Toque em Programar no Google Agenda: quando você toca nessa opção, o app Google Agenda abre um evento em que você pode editar detalhes como o título, a hora e a lista de convidados; Na parte de cima à esquerda, toque em Salvar; Use o botão “Voltar” para retornar ao app Meet App Meet. Acessar uma reunião usando o aplicativo Existem duas maneiras de acessar uma reunião agendada no aplicativo Google Meet: Na tela inicial do app Meet; No link da reunião no evento da agenda. Quando for criar uma reunião futura, você também pode colocar o email dos convidados com opção de confirmação. Assim todos recebem um email para confirmar a participação. Dicas extras para usar o Google Meets No campo de agendamento de reuniões existem várias opções para preencher. Além das opções de praxe, como horário, convidados e data, você também pode colocar os assuntos que serão abordados, ata de reunião e anexar arquivos. Além disso, você também pode compartilhar sua tela durante a reunião para mostrar apresentações, documentos ou outros conteúdos que sejam necessários para complementar a reunião. Eu particularmente gosto bastante de agendar reuniões com o recurso “Programar no Google Agenda”, pois consigo conferir todos os meus compromissos e não corro o risco de agendar para um horário que já está destinado à outra atividade. E você, como prefere fazer suas vídeo chamadas? Fazer reuniões online com o Google Meets é uma realidade para você ou você prefere outras plataformas? Comente abaixo e compartilhe esse passo a passo com seus colegas e amigos.