Comprovado: como SWOT e SMART garantem metas eficazes e realistas

O planejamento para o ano novo já está a todo vapor? Estamos no início de um novo ciclo e estabelecer objetivos é essencial para o sucesso de uma empresa ou negócio. Mas não é só isso! A gestão das metas é igualmente importante, por isso, esse é o passo subsequente para começar o ano. Uma equipe envolvida de maneira natural é uma equipe de alta performance, que entrega mais qualidade, criatividade e inovação.  Neste artigo, você vai aprender 8 dicas simples para uma gestão de metas que envolva a sua equipe de maneira natural. Ficou interessado? Então continue lendo e descubra como uma gestão humanizada atua de maneira assertiva para atingir os objetivos deste ano. 8 dicas para aumentar as entregas do seu time A gestão de metas é o processo de definir, comunicar, monitorar e avaliar os objetivos que você e a sua equipe querem alcançar. Mas não basta apenas definir metas. É preciso também envolver a sua equipe de maneira natural, ou seja, sem coagir as pessoas a seguirem as suas orientações. Uma equipe envolvida de maneira natural é aquela que compartilha da mesma visão, que se sente motivada e valorizada, que colabora e se apoia mutuamente, que tem autonomia e confiança para tomar decisões e que celebra os resultados alcançados. Para atingir esse resultado com o seu time, preparei 8 dicas de fácil aplicação no dia a dia para líderes que querem atingir os mais altos níveis de performance. Confira! 1. Metas acessíveis para toda a equipe Em primeiro lugar, as metas precisam ser do conhecimento de toda a equipe e de preferência ficarem visíveis diariamente.  Se você já me acompanha no LinkedIn, confira meu artigo Metas para o ano novo: 5 passos para criar um planejamento coletivo de sucesso. A criação ou discussão das metas em coletivo tem um papel importante na adesão e conscientização da equipe do que precisa ser feito.  A participação de todos nesse processo promove a sensação de pertencimento e unidade, o que é essencial para todos cumprirem suas funções com satisfação.  2. Clareza nos processos Não deixe margem para interpretações equivocadas. Torne os processos transparentes como a água e certifique-se de que todos têm clareza do que se espera deles. Se possível, utilize o modelo 5W2H em um arquivo compartilhado ou app de esteira de processos. Dessa maneira todos trabalham em sincronia e você pode ter uma visão mais ampla do andamento de cada atividade.  3. Antecipar imprevistos   Você não tem uma bola de cristal, eu sei, mas antecipar imprevistos é uma excelente maneira de otimizar as entregas. Procure mapear situações possíveis, mesmo que improváveis, que possam interferir na entrega das demandas.  Por exemplo, se uma determinada meta é influenciada por eventos externos (como feriados em dias úteis), procure se antecipar e buscar uma medida para minimizar a interferência. Peça ideias do time para criar um plano de contingência para evitar correrias de última hora.  4. Gerir prazos com eficiência Os prazos são importantes, mas não podem ser uma sombra pesando no ambiente. Converse com sua equipe para chegar a um senso comum confortável e evite prazos impossíveis, pois isso gera frustração coletiva.  Se for possível, trabalhe com uma reserva de prazo para ter tempo de resolver imprevistos se acontecerem. Lembre-se que é melhor que o objetivo seja atingido com antecedência do que com atraso.  5. Extrair o melhor de cada pessoa da equipe Cada pessoa é única e tem habilidades que se sobressaem. Da mesma forma, todas as pessoas têm pontos de melhoria. Fazer uma gestão dos talentos, habilidades e oportunidades de crescimento da sua equipe te ajuda a extrair o melhor de cada integrante do seu time. Além disso, as pessoas costumam se sentir melhor fazendo algo que dominem, pois isso aumenta sua confiança e sua entrega. Você pode fazer uma análise SWOT de cada membro e delegar as tarefas de maneira estratégica para atingir as metas e aprimorar os talentos de cada um.  6. Usar a tecnologias a seu favor A tecnologia veio para ficar e está evoluindo cada vez mais rápido. Você pode e deve aproveitar seus benefícios a seu favor para alcançar as metas de ano novo. Use e abuse de sites de gestão de tarefas, inteligências artificiais e tudo aquilo que otimize a entrega sem comprometer a qualidade.  Promova o conhecimento em tecnologias e incentive a sua equipe a apresentar novidades no setor. Dessa maneira você aumenta a participação na melhoria dos processos e todos ganham tempo.  7. Promover bate papo coletivo e individual Periodicamente, converse com sua equipe, tanto em coletivo como individualmente se necessário. Lembre-se de não tornar esses momentos algo chato, massante ou temido, mas sim um momento para conversar com franqueza e trocar feedbacks.  Nas conversas em conjunto, incentive a participação de todos e aprofunde seu conhecimento nas habilidades e oportunidades de melhoria para cada indivíduo.  Agindo assim você consegue aproveitar melhor o seu capital humano, além de investir em capacitação adequada para continuar desenvolvendo pessoas.  8. Estar disponível para a equipe  Por último, mas não menos importante. Você é o maestro de uma orquestra sinfônica quando lidera uma equipe, então demonstre abertura e esteja disponível para o time. Deixe claro que você participa dos processos, assim como todos, e não apenas delega as tarefas. Exerça uma liderança humanizada e ativa, que caminha junto e está presente em todos os momentos, inclusive nas dificuldades. Metas humanas, gestão humanizada Agora que você conhece as oito dicas para gerir as metas de ano novo e melhorar as entregas de maneira natural, é importante lembrar que nem só de resultados uma liderança é medida.  Invista também em metas pessoais relacionadas ao seu desempenho com as pessoas da equipe. Busque conhecer melhor cada uma delas também na parte pessoal, pois existem muitas questões que podem afetar o desempenho profissional.  Demonstre interesse verdadeiro pelo ser humano que faz parte do time e desenvolva uma abordagem empática em todos os momentos, mesmo quando algo não sair conforme o planejado.  Além disso, você pode ser o